IreneEllen asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Henkilötietolainsäädännön mukainen tietosuojaseloste (erit. henkilötietolaki, 523/1999, 10 ja 24 §).
Rekisterinpitäjä
IreneEllen
Moukaritie 5 05400 Jokela
Y-tunnus 2670709-8
asiakaspalvelu@ireneellen.fi
Rekisteriaisioista vastaava yhteyshenkilö
Irene Timoskainen
asiakaspalvelu@ireneellen.fi
Rekisterin nimi
IreneEllen asiakasrekisteri
IreneEllen asiakaspalvelurekisteri
IreneEllen laskutusrekisteri
Käyttötarkoitus
IreneEllen-verkkokaupasta tilanneiden asiakkaiden tiedot tallentuvat asiakasrekisteriin. Tiedot kirjataan tilausten käsittelyä, arkistointia ja tilastointia varten.
Yhteydenottolomakeella tai sähköpostilla tulleet kyselyt ja arvontojen palkintojen yhteydenotot tallennetaan asiakaspalvelurekisteriin. Tiedot kirjataan mahdollisten palkintojen lähettämistä varten, muuta käsittelyä, arkistointia ja tilastointia varten.
IreneEllen jälleenmyyjien tiedot tallentuvat laskutusrekisteriin.Tiedot kirjataan tilausten käsittelyä, arkistointia ja tilastointia varten.
Asiakasrerinterin tietosisältö
– etunimi, sukunimi, syntymäaika
– postiosoite, sähköpostiosoite
– puhelinnumero
– tilaus- ja laskutustiedot
Asiakaspelvelureksiterin tietosisältö
– etunimi, sukunimi, syntymäaika
– postiosoite, sähköpostiosoite
– puhelinnumero
– tilaus- ja laskutustiedot
Laskutusrekisterin tietosisältö
– etunimi, sukunimi, syntymäaika
– postiosoite, sähköpostiosoite
– puhelinnumero
– tilaus- ja laskutustiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin tiedot saadaan asiakkaalta tilauksen yhteydessä.
asiakaspalvelurekisterin tiedot saadaan asiakkaalta sähköpostin tai yhteydenottolomakkeella saatavien tietojen yhteydessä.
Laskutusrekisterin tiedot saadaan asiakkaalta tilauksen yhteydessä.
Sääntöjenmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto eu-n tai euroopan talousalueen ulkopuolelle
IreneEllen asiakasrekisteriä, asiakaspalvelurekisteriä, laskutusrekisteriä ei luovuteta ulkopuolisille
Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakastietokanta sijaitsee salasanasuojatulla palvelimella, johon oikeudet ovat vain nimetyillä henkilöillä.
Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Allekirjoitetulla kirjeellä on mahdollista saada itseään koskevat tiedot maksuttomasti kerran vuodessa.
Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Omia tietoja voi korjata ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään, joka tekee toivotut muutokset.
Muut mahdolliset oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
Evästeet, kävijäseurannat ja muut tiedonkeruumenetelmät
Sivustolla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
Yritys kerää tietoja sivustoilla vierailevilta henkilöiltä. Tietojen avulla parannetaan sivuston toimivuutta ja sivuston sisältöä. Muut verkkosivustot, joille mahdollisia linkkejä on, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa mukaan.
Henkilön tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet itse. Mikäli henkilö ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa.
Useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu esimerkiksi Internet Explorer -selainohjelman ”Työkalut” -valikosta löytyvän ”Internet asetukset” -valikon kautta kohdasta ”Suojaus”.
On hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.